Què ha de tenir la web del vostre casament: la llista completa

Una web de casament té una feina molt concreta: que cap convidat us hagi de preguntar res per WhatsApp. Si compleix això, us estalvia desenes de missatges, i si a més recull bé les confirmacions, us estalvia la part més pesada d’organitzar un casament: saber qui ve i què menja.

Aquesta és la llista del que ha de tenir, per ordre d’importància. Si ho preferiu veure abans de llegir-ho, aquí teniu un exemple: la web del Pol i la Cris, un casament a Arenys de Mar.

1. La confirmació d’assistència (RSVP)

És el més important i el que gairebé totes les plantilles fan a mitges. Un bon formulari de confirmació pregunta, en una sola pantalla:

• Si ve o no. Amb un botó clar per a cada opció.
• Acompanyants. Quants i els seus noms, si fareu pla de taules.
• Menú. Normal, vegetarià, infantil o els que ofereixi el càtering.
• Al·lèrgies i intoleràncies. Un camp lliure: el càtering us ho demanarà sí o sí.
• Autobús. Si n’hi ha, qui el farà servir i des de quina parada.

I el que importa de veritat: que les respostes us arribin endreçades a un full de càlcul, una fila per convidat. Així, el dia que el càtering us demana el recompte final, només li heu de compartir el full.

2. El dia, pas a pas

Cerimònia, aperitiu, banquet i festa, cadascun amb la seva hora i la seva ubicació. Si la cerimònia i el banquet són en llocs diferents, digueu-ho ben clar i poseu quant es triga d’un a l’altre.

3. Com arribar

El lloc exacte al mapa, amb enllaç directe per obrir-lo al mòbil. Les finques i masies del Camp de Tarragona són un clàssic: Google Maps de vegades les situa al camí equivocat, així que val la pena posar el punt exacte de l’entrada i una indicació del tipus «després de la rotonda, segon camí a la dreta».

Afegiu-hi també on aparcar i, si hi ha autobús, les parades i els horaris d’anada i tornada.

4. On dormir

Per als convidats de fora és el que més pregunten després de l’hora. Tres o quatre allotjaments propers, amb la distància en cotxe i l’enllaç per reservar, són suficients.

5. El vostre domini

Una adreça del tipus laiaimarc.com es recorda, cap a la invitació i queda bé en un codi QR. Costa uns 10-15€ l’any i ha de quedar al vostre nom, no al de qui us fa la web.

El que convé evitar són les plataformes gratuïtes que posen publicitat a la vostra web o una adreça llarga amb el nom de la seva marca al davant.

6. En els idiomes de les vostres famílies

Si una part dels convidats parla català, castellà, anglès o qualsevol altre idioma, la web pot estar en tots. No cal traduir cada coma: la informació pràctica és la que importa.

7. Privacitat

Si no voleu que qualsevol vegi l’adreça i la data, la web pot anar amb contrasenya. La poseu a la invitació i llestos.

8. Després del casament: les fotos dels convidats

Un detall que s’agraeix molt: una secció on els convidats pugin les seves fotos des del mòbil. Us quedeu amb les que van fer ells, que moltes vegades són les més divertides, sense haver-les d’anar demanant una a una.

El que no cal

• Un compte enrere com a protagonista. Com a detall queda bonic, però ningú entra a la web per mirar-lo.
• La vostra història en deu capítols. Un paràgraf i un parell de fotos n’hi ha prou; els convidats vénen a buscar l’hora i el lloc.
• Música que sona sola. Al mòbil, a la feina, molesta.

Quan l’heu de tenir llesta?

Abans d’enviar les invitacions, per posar-hi l’enllaç o el codi QR. És l’únic termini que mana.

Com la faig jo

Faig webs de casament a mida, amb el vostre domini, a joc amb la papereria i amb la confirmació d’assistència connectada a un full de càlcul. A la primera trucada ja us ensenyo una primera versió en minuts, i després, qualsevol canvi (un horari, un allotjament nou) també està fet en minuts.

Per fer-vos una idea de com queda, mireu la web del Pol i la Cris: el dia pas a pas, com arribar amb autobús inclòs, l’hotel recomanat i la confirmació amb acompanyant, autobús i al·lèrgies. Obriu-la també al mòbil, que és on la veuran els convidats.

Si us caseu, aquí teniu tot el que inclou una web per a casaments.