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Qué debe tener la web de vuestra boda: la lista completa
Las secciones que no pueden faltar en una web de boda, cómo montar la confirmación de asistencia para no perseguir a nadie por WhatsApp y qué evitar.
Una web de boda tiene un trabajo muy concreto: que ningún invitado tenga que preguntaros nada por WhatsApp. Si cumple eso, os ahorra decenas de mensajes, y si además recoge las confirmaciones bien, os ahorra la parte más pesada de organizar una boda: saber quién viene y qué come.
Esta es la lista de lo que tiene que tener, por orden de importancia. Si preferís verlo antes de leerlo, aquí tenéis un ejemplo: la web de Pol y Cris, una boda en Arenys de Mar.
1. La confirmación de asistencia (RSVP)
Es lo más importante y lo que casi todas las plantillas hacen a medias. Un buen formulario de confirmación pregunta, en una sola pantalla:
- Si viene o no. Con un botón claro para cada opción.
- Acompañantes. Cuántos y sus nombres, si vais a hacer plano de mesas.
- Menú. Normal, vegetariano, infantil o los que ofrezca el catering.
- Alergias e intolerancias. Un campo libre: el catering os lo va a pedir sí o sí.
- Autobús. Si lo ponéis, quién lo va a usar y desde qué parada.
Y lo que importa de verdad: que las respuestas os lleguen ordenadas a una hoja de cálculo, una fila por invitado. Así, el día que el catering os pide el recuento final, solo tenéis que compartirle la hoja.
2. El día, paso a paso
Ceremonia, aperitivo, banquete y fiesta, cada uno con su hora y su ubicación. Si la ceremonia y el banquete son en sitios distintos, decidlo bien claro y poned cuánto se tarda de uno a otro.
3. Cómo llegar
El sitio exacto en el mapa, con enlace directo para abrirlo en el móvil. Las fincas y masías del Camp de Tarragona son un clásico: Google Maps las sitúa a veces en el camino equivocado, así que vale la pena poner el punto exacto de la entrada y una indicación del tipo «después de la rotonda, segundo camino a la derecha».
Añadid también dónde aparcar y, si hay autobús, las paradas y los horarios de ida y vuelta.
4. Dónde dormir
Para los invitados de fuera es lo que más preguntan después de la hora. Tres o cuatro alojamientos cercanos, con distancia en coche y enlace para reservar, son suficientes.
5. Vuestro dominio
Una dirección del tipo laiaymarc.com se recuerda, cabe en la invitación y queda bien en un código QR. Cuesta unos 10-15€ al año y debe quedar a vuestro nombre, no al de quien os hace la web.
Lo que conviene evitar son las plataformas gratuitas que ponen publicidad en vuestra web o una dirección larga con el nombre de su marca delante.
6. En los idiomas de vuestras familias
Si una parte de los invitados habla catalán, castellano, inglés o cualquier otro idioma, la web puede estar en todos ellos. No hace falta traducir cada coma: la información práctica es la que importa.
7. Privacidad
Si no queréis que cualquiera vea la dirección y la fecha, la web puede ir con contraseña. La ponéis en la invitación y listo.
8. Después de la boda: las fotos de los invitados
Un detalle que se agradece mucho: una sección donde los invitados suban sus fotos desde el móvil. Os quedáis con las que hicieron ellos, que muchas veces son las más divertidas, sin tener que ir pidiéndolas una a una.
Lo que no hace falta
- Una cuenta atrás como protagonista. Como detalle queda bonita, pero nadie entra en la web para mirarla.
- Vuestra historia en diez capítulos. Un párrafo y un par de fotos bastan; los invitados vienen a buscar la hora y el sitio.
- Música que suena sola. En el móvil, en el trabajo, molesta.
¿Cuándo hay que tenerla lista?
Antes de enviar las invitaciones, para poner el enlace o el código QR en ellas. Ese es el único plazo que manda.
Cómo la hago yo
Hago webs de boda a medida, con vuestro dominio, a juego con la papelería y con la confirmación de asistencia conectada a una hoja de cálculo. En la primera llamada ya os enseño una primera versión en minutos, y después, cualquier cambio (un horario, un alojamiento nuevo) también está hecho en minutos.
Para que os hagáis una idea de cómo queda, mirad la web de Pol y Cris: el día paso a paso, cómo llegar con autobús incluido, el hotel recomendado y la confirmación con acompañante, autobús y alergias. Abridla también en el móvil, que es donde la van a ver los invitados.
Si os casáis, aquí tenéis todo lo que incluye una web para bodas.